فاکتور سندی است که در آن فروشنده، جزئیات کالا یا خدمات فروخته‌شده به مشتری، مبلغ، تخفیف، مالیات و مجموع نهایی را ثبت می‌کند. این سند هم برای مشتری اثبات خرید است و هم برای فروشنده مبنای حسابداری و پیگیری مالیاتی.
یک فاکتور استاندارد معمولاً شامل نام و اطلاعات تماس فروشنده و خریدار، شماره و تاریخ فاکتور، فهرست اقلام با قیمت واحد و تعداد، تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده و جمع نهایی است.
در روش سنتی، فاکتورها روی دفترچه‌های کاغذی یا فایل Excel نوشته می‌شدند که هم وقت‌گیر بود و هم امکان خطای محاسباتی داشت. فاکتور آنلاین این فرایند را به یک فرم چند-مرحله‌ای ساده تبدیل کرده که در کمتر از یک دقیقه تکمیل می‌شود.
محاسبه‌ی خودکار
تخفیف، مالیات و جمع نهایی بدون خطای دستی محاسبه می‌شود.
شماره‌گذاری استاندارد
هر فاکتور شماره‌ی یکتا و پیوسته می‌گیرد، بدون نیاز به پیگیری دستی.
آرشیو قابل جست‌وجو
هر فاکتور صادرشده برای همیشه قابل بازیابی و چاپ مجدد است.